175 Biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn MỚI NHẤT mới nhất

Nếu trong quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử phát hiện sai sót thì tùy từng trường hợp, kế toán phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn, Biên bản hủy hóa đơn, Biên bản thu hồi hóa đơn. Để kế toán hiểu rõ hơn về cách sử dụng các loại biên bản này, kế toán hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.

1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Theo Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi hóa đơn được lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua kê khai thuế, nếu phát hiện có sai sót thì người bán còn bên mua phải lập biên bản hoặc có văn bản thỏa thuận ghi rõ lỗi, đồng thời bên bán lập hóa đơn khắc phục lỗi.

Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, số tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ trên hóa đơn Điều chỉnh kê khai bên bán và bên mua để điều chỉnh doanh số mua bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Biên bản điều chỉnh hóa đơn được hai bên ký tên đóng dấu, mỗi bên giữ một bản để kê khai khi cơ quan thuế kiểm tra.

>>> Do đó, nếu hóa đơn viết sai chính tả nhưng đã kê khai thì bạn không được rút lại mà phải lập biên bản điều chỉnh.. Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn:

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Nội dung khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn:

• Ngày lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày lập hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày
• Người đại diện của hai bên (Thường là người đại diện theo pháp luật) ký, ghi rõ họ tên + Đóng dấu
• Nội dung biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số…ngày, ký hiệu…. lập hóa đơn điều chỉnh số ….ngày…ký hiệu… Nội dung điều chỉnh là gì….

Chú ý:

– Khi phát hiện hóa đơn viết sai và kê khai Thuế: Ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai. Bạn cũng phải xuất hóa đơn điều chỉnh.

Cụ thể từng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn cho từng trường hợp sai sót chi tiết trong bài viết tiếp theo.

– Trường hợp hóa đơn có sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng đúng mã số thuế của người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không cần lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp lập sai hóa đơn khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

– Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT lập sai chỉ áp dụng cho những hóa đơn lập sai nhưng chưa kê khai thuế. Khi kế toán kê khai thuế phải viết hóa đơn điều chỉnh, không được hủy hóa đơn, đồng thời phải có biên bản điều chỉnh hóa đơn kèm theo thay cho biên bản hủy hóa đơn.

Quý doanh nghiệp để được dùng thử MIỄN PHÍ toàn bộ tính năng của Hóa đơn điện tử MISA trong vòng 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc SỰ ĐĂNG KÝ đến:

>> Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và 4 phiếu sản xuất
>> Tải biên bản hủy hóa đơn mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
>> Hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh số tiền hóa đơn viết sai

2. Biên bản hủy hóa đơn

Mẫu biên bản hủy hóa đơn dùng để ghi lại việc hóa đơn có sai sót dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên sẽ không kê khai thuế đối với hóa đơn viết sai và phải hủy. Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập sai hóa đơn sẽ làm thủ tục lập Biên bản thu hồi hóa đơn và Biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho mẫu hủy hóa đơn.

Biên bản tiêu hủy hóa đơn điện tử cũng giống như hóa đơn giấy thông thường. Như sau:

>>TẢI XUỐNG 3 MẪU TỐI THIỂU<