175 Quy định về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử theo Nghị định 119, Thông tư 68 mới nhất
Theo quy định hiện hành, mẫu số hóa đơn điện tử ví dụ là 01GTKT0/001 và ví dụ ký hiệu hóa đơn điện tử là AB/19E. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/NĐ-CP & Nghị định 123/2020/NĐ-CP vừa được ban hành. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin ký hiệu mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trong bài viết dưới đây:
Trong bài viết dưới đây, MISA sẽ chỉ ra điểm khác biệt trong quy định mẫu số hóa đơn điện tử Và ký hiệu hóa đơn điện tử theo đúng quy định hiện hành và các Nghị định hiện hành để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nội dung của hóa đơn điện tử.
>> Quy định mới nhất về hóa đơn điện tử
Mục lục
1. Quy định cũ về mẫu mã số hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, mẫu số hóa đơn điện tử như sau: ví dụ 01GTKT0/001
- 6 ký tự đầu lấy theo loại hóa đơn (01GTKT).
- 1 ký tự tiếp theo thể hiện số hóa đơn (0).
- 1 ký tự tiếp theo là “/”, dùng để phân biệt giữa số liên hệ và số mẫu hóa đơn.
- 3 ký tự tiếp theo là Mã số hóa đơn (001).
- Đặc biệt đối với hóa đơn 01/ hoặc 02/ – Tem, vé, thẻ các bạn có thể tự nhập thông tin Mẫu mã mà không được.
Tuy nhiên, theo Nghị định 119/2018/NĐ – CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC đã bỏ mã số hóa đơn và Nghị định 123/2020/NĐ – CP mới ban hành vẫn đang chờ hướng dẫn của Thông tư số 11/2018/NĐ-CP. của Tài chính.
Cập nhật: Có quy định mới ban hành về số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Thông tư 78/2021/TT-BTC. Xem chi tiết tại đây.
2. Giải thích ký hiệu hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Ngày 17/09/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Bao gồm các quy định và giải thích về ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo nghị định, thông tư mới.
>> Nội dung chi tiết xem bài viết: Quy định về mẫu hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78
Doanh nghiệp download các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn,… XEM THÊM về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY!
3. Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Nghị định mới
Hóa đơn điện tử bao gồm nhiều loại, mỗi loại có một ký hiệu khác nhau. Để tránh sai sót trong sản xuất, kế toán phải làm quen với quy định mới về ký hiệu hóa đơn điện tử.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử cho mọi lĩnh vực ngành nghề.
Mẫu hóa đơn điện tử MISA meInvoice theo quy định hiện hành
Bảng dưới đây, MISA so sánh các quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành là Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2020/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ – CP.
| Quy định hiện hành | Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC | Nghị định 123/2020/NĐ-CP |
| Ký hiệu hóa đơn: Ví dụ: AB/19E | Ký hiệu hóa đơn: Ví dụ: 1K21TAA | chờ thông tư Hướng dẫn của BTC (Cập nhật: Đã có hướng dẫn của BTC. Xem chi tiết tại đây.) |
| Ký tự thứ 1 và thứ 2: Để xác định các ký hiệu mẫu Đơn => Ký tự đặc biệt là 2 chữ cái trong 20 chữ cái viết hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T , U, V, X, Y | Đặc điểm thứ nhất: để nhận biết các loại hóa đơn. ở đó:
| |
Ký tự thứ hai là: C hoặc K. Trong đó:
| ||
| Ký tự thứ ba là dấu “/”. | Ký tự thứ 3 và thứ 4 thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định bằng 2 số cuối của năm Lịch | |
| Hình tứ giác 4 và 5: Hiển thị năm tạo hóa đơn. Năm sáng tạo Hóa đơn được thể hiện bằng 2 số cuối của năm thông báo phát hành | Ký tự thứ 5: Thể hiện loại hóa đơn điện tử sử dụng. ở đó:
| |
Ký tự thứ 6: mẫu hóa đơn. ở đó:
| Ký tự thứ 6 và 7 là ký tự do người bán quy định dựa trên yêu cầu quản lý, nếu không có yêu cầu quản lý thì để là YY. |
Ông. Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ quản lý thuế DN lớn, Tổng cục Thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice là Phần mềm hóa đơn điện tử Nó hiện đang được hầu hết các doanh nghiệp và cơ quan thuế trên cả nước sử dụng để đánh giá chất lượng và dịch vụ tối đa. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các mẫu hóa đơn trong tất cả các lĩnh vực công nghiệp, đáp ứng các quy định hiện hành, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ,…
Mọi nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn như: Lập hóa đơn, phát hành, điều chỉnh, hủy, xóa, gửi hóa đơn… đều được phần mềm quản lý dễ dàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 90% chi phí và thời gian.
Đồng hành cùng Cơ quan Thuế cả nước trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử MISA hỗ trợ doanh nghiệp như sau:
- Tặng 300 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng
- Tặng 5 loại thanh toán lên đến 5 TRIỆU:
- Miễn phí 100% phí thuê bao hàng năm
- Thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản miễn phí 100%
- MIỄN PHÍ 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị
- MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- MIỄN PHÍ 100% phí lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn trong 10 năm
Hơn 100.000 doanh nghiệp như: Karofi, GUCCI Việt Nam, Toyato, Honda, Tập đoàn Tân Hoàng Minh, VTC, BIDV,… đã thay đổi hoàn toàn cách thức phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn cho doanh nghiệp nhờ sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice .
Quý doanh nghiệp để được dùng thử MIỄN PHÍ toàn bộ tính năng của Hóa đơn điện tử MISA và nhận ưu đãi, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ ĐẾN:
>> 15 điều doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Tổng quan tính năng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được Cục thuế Hà Nội lựa chọn phối hợp triển khai trên địa bàn
>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Chuyển sang hóa đơn điện tử sớm: Đừng để việc hôm nay để ngày mai